Postuler à l'échelle européenne demande de la préparation, et un travail de pêche à l'information.
Alors, pour vous aider à élaborer votre projet d'études européen, nous vous avons concocté un calendrier à suivre, pour vous préparer correctement :
1. De Novembre à Décembre : Je m'informe et je découvre
La première étape d'une candidature européenne est de se renseigner en profondeur.
Le site geds.fr est complet et vous offre des informations essentielles à votre candidature : comment postuler, les critères d'éligibilité et de sélection, les formations proposées, le numerus clausus, nos universités partenaires... et bien plus encore !
En bref, votre curiosité n'a pas de limite quand il s'agit de votre avenir !
Alors, tel un archéologue avide de découvrir les secrets d'un lointain passé, fouillez pour découvrir de quoi sera (peut-être) fait votre avenir !
- Contactez les étudiants déjà sur place sur les groupes facebook prévus à cet effet : Université Egas Moniz - Lisbonne, Université CESPU - Porto, Université EUVG - Coimbra, Université EUC - Nicosie
- Jetez un coup d'oeil sur les plans d'études disponibles sur chaque fiche formation
- Lisez nos articles de blog !
- Allez sur les sites des universités : CESPU, Egas Moniz, EUVG, EUC
- Suivez nos réseaux sociaux, nous donnons des informations utiles.
- Lisez notre FAQ !
2. De Janvier à Mai : Période de candidature : je crée ma candidature
La période de candidature est du 1er janvier au 31 mai de chaque année.
Après s'être correctement renseigné, on peut enfin créer son compte candidat sur Hippocrate.io.
Hippocrate.io, c'est le lien entre vous et nous, GEDS.
C'est un outils complet qui vous permet de :
- Créer votre compte candidat
- Télécharger tous les documents nécessaires à votre candidature
- Suivre votre candidature étape par étape
- Retrouver nos échanges par e-mail et sms
Vous devrez vous connecter régulièrement à votre compte tout au long du processus.
L'admissibilité - Dossier en ligne :
Vous devrez formuler vos choix par ordre de préférence, mais cela sera chose facile car vos recherches vous auront orienté vers une université “favorite” et une formation de préférence. Vous devrez formuler 3 choix au minimum, avec un choix alternatif pour une formation moins sélective. (Exemple : un étudiant qui souhaite postuler en kinésithérapie pourra mettre également en choix alternatif ostéopathie).
Votre dossier en ligne doit être impeccable, et vos documents doivent être scannés très proprement : n’oubliez pas que vos dossiers seront consultés par les Universités. Un dossier bien présenté = je prends ma candidature très sérieusement. Une fois votre dossier en ligne complet, il sera validé par un administrateur geds, puis consulté par l’université, qui vous donnera une réponse d’admissibilité (=éligibilité) sous 3 jours.
Je suis déclaré admissible - Le dossier papier :
Le dossier papier permet d’authentifier les documents (certifiés conformes et apostillés) que vous nous avez fournis.
Vous devrez préparer un dossier complet pour chaque université où vous postulez.
Si vos 3 choix se portent au total sur 2 universités alors 2 dossiers papier sont nécessaires.
Chaque université conservera votre dossier pour effectuer toutes les démarches d’inscription auprès des autorités de leur pays (cela peut consister en la traduction des documents, la demande d'équivalence dans un lycée du pays, le passage auprès de Naric organisme européen d'équivalence).
Pour constituer votre dossier, vous devrez suivre les instructions qui vous seront données. Avant de l’envoyer, vérifiez-le une dernière fois : cela vous évitera de devoir refaire un courrier car vous avez oublié des documents.
Lorsque nous recevrons votre dossier papier, vous passerez à la prochaine étape : l’entretien.
3. De Février à Juin : Période d’entretien : je prépare mes entretiens
Un entretien se prépare, il serait bien prétentieux d’y aller au talent ! Pour cela, GEDS organise régulièrement des lives sur Instagram, qui vous donneront des conseils et astuces pour réussir vos entretiens, et vous sentir préparé.
Nous travaillons également avec un organisme, Orin Conseil, qui propose des coaching en visio en séance individuel ou en petit groupe, pour vous aider à la préparation de l’entretien.
Nous ne pouvons pas prévoir votre date d’entretien en avance car celui-ci se programme au moment où nous avons reçu votre dossier papier, et que celui-ci est complet.
4. Juillet : Période d’admission : je comprends le mécanisme des admissions
Les premiers résultats d’admission sont généralement rendus autour du 20 juillet. Cette période n’a pas de fin définie car elle dépend des candidats. Chaque candidat, lorsqu’il reçoit une proposition de place, à 48h pour l’accepter ou la refuser.
Ce qu’il se passe dans le délai de 48h :
- S’il l’accepte, il aura 5 jours ouvrés pour régler les frais de scolarité.
- S’il refuse, le prochain candidat en liste d’attente sera appelé par l’université en passant par Hippocrate.io
Ce qu’il se passe dans le délai des 5 jours ouvrés :
- Si le candidat règle les frais de scolarité, la place est définitivement attribuée.
- Si le candidat dépasse le délai de 5 jours ouvrés, il est considéré comme désisté, et le prochain candidat en liste d’attente sera appelé.
Ce bal des désistements dure plusieurs semaines, alors soyez patient !
5. Août-Octobre : Période des rentrées Universitaire
Les dates de rentrées varient en fonction des universités. Nous communiquons ces dates lorsque les Universités elles-mêmes nous les auront communiquées. Elles sont généralement décidées fin juin.
Merci de votre patience !
Pour les étudiants ayant postulé au sein des Universités portugaises, vous aurez un stage intensif de portugais 15 jours avant la rentrée universitaire.
